后勤物资采购管理规定

 一、物资采购询价及选择供应商

1.询价、比价、议价:

采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物资的质量状况和

价格变动情况，选择物美价廉的物资进行购买。询价考虑的因素主要有:供货商报价、质量要求、交货地点、运费、装卸费、税金、支付方式、支付期限、售后服务等。

2.索样:采取样品，进行质量分析。

3.评估:依据询价结果进行采购成本分析比较，货比三家。

4.确定供应商:选择供应商应考虑的因素有:资质、综合采购成本，品质、供应商供应能力、经营管理水平、售后服务等。

二、采购申请及审批

由使用单位提前一周向部门主管领导提出采购申请，部门主管领导根据库房管理员掌握的库存数量，核定合适的采购数量，并最终确定根据采购员提供的物资价格。

三、物资验收入库

1.采购回来的物资（含发票）必须先到库房办理验收入库手续。

2.采购员与使用单位依据采购申请单，清点货物名称、规格型号、数量、价格、金额、包装情况，查看每件货物是否与申请单内容、发货清单相符。如出现不相符的情况，要求供货方立即退换。

3.库管员查看供货方发货清单、购货发票、质量检验合格证、物资使用说明书、保修单、保修书及售后服务承诺书。

4.由使用单位进行质量验收，查看产地、生产厂家、批号、商品条码是否是原厂生产。个别需要维修工验收的，维修工要参与验收。

5.验收完毕，由库管员对物资登记录入，并形成入库单。分类上架，规范标识。

四、物资出库

1.对于备品配件等非消耗物资一律实行交旧领新制度，由仓库保管员及时登记旧品数量。

2.仓库保管员依据由使用单位负责人签字的领取单，进行物资出库。并将物资领取单作为登记物资台帐的依据。

五、物资盘点

1.每月初，组织一次库房物资盘点，发现差异，及时查找原因。

2.盘盈、盘亏处理：发现有盘盈、盘亏马上查找原因，属于合理损耗范围内的，经领导批准后及时办理物资核减手续。对于属于个人原因造成财产损失的由相关责任人承担。

                                      后勤管理处

                                    2022年6月24日